出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？

      高手给出的谜底竟然是“备注”用来给演讲者回忆呈文思路，或者此PPT给别人的时候别人呈文前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

      这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么准确的用法，下面我给大家先容如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最精彩的讲解。

      下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较具体的也就这份了，我并没有用于贸易用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

因为家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕恰是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操纵都放映出来。（这个好处我就未几说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的预备工作。

选择放映的设置

在图中高亮的部门选中“显示演讲者视图”（这个是重点）

单击确定后就完成了设置。

第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。 最后，观看效果

这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部门就是“备注”的内容。

·分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；

·还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；

·可以不用预备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；·可以很好的控制演讲时间；

·在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操纵”了。

从观众处，看见的效果就如上所示。

如何实现笔记本电脑的双屏显示？

笔记本电脑都有一个VGA的输出端口，用于外接显示器或投影仪，大大增加了笔记本电脑发表信息和演示的能力。特别值得一提的是笔记本的双屏显示（Dualview and Dualapplication，简称DualView）功能，DualView答应在LCD和外接显示器或投影仪上同时显示不同的输出内容，两个显示设备可以分别独立调整显示的刷新率、分辨率和色彩深度，而且可以支持不同的应用（DualApplication）。通过同时使用笔记本电脑LCD和外接监督器或投影仪的方式，就能扩展您的桌面空间，可以在不影响外接监督器或投影仪上演示的条件下，通过笔记本电脑LCD查找数据或编纂文档，也可以将应用程序或窗口在LCD与CRT之间移动或拉伸，甚至可以通过监督器打开单个文档的多个页或查看统一个电子表格的多个列。这一功能对于需要常常使用笔记本电脑进行演示的用户来说，长短常实用的。

设置

目前大多数的笔记本电脑都具有双屏显示（DualView）功能，如IBM的X21，Compaq Presario 800，Acer350系列等，也有一部门笔记本的显卡不支持双屏显示（DualView），这时笔记本的VGA接口所外接的显示器或投影仪只能与笔记本的LCD进行镜象同步，显示相同内容。笔记本是否具有双屏显示（DualView）功能，只需要打开“显示属性”对话框的“设置”项，假如泛起有两个显示器图标，表显著卡支持双屏显示（DualView）；假如没有两个显示器图标泛起，只看到桌面的缩小图标，表示显卡不支持双屏显示（DualView）。

Win98/Win2000/WinXP都支持使用多个监督器，创建包含多个程序或窗口的桌面。本文以笔者使用的Compaq Presario 800为例，在Win98下进行双屏显示（DualView）设置，Win2000和WinXP可以进行类似的设置。

首选将外接监督器DELL P991连接在笔记本的VGA端口上，打开笔记本的“显示属性”对话框，选择“设置”选项，可以看到两个监督器的图标，点击“高级”后选择“显示”卡，将笔记本的LCD设为主显示器，外接监督器设为次显示器(图1)，此时还可以分别设置主、次显示器颜色的深度、分辨率和刷新率，它们不必相同，设置后返回到显示属性(图2)，此时监督器1为笔记本LCD，监督器2为外接CRT，鼠标点击其中一个显示器图标时，它被高亮显示，并同时显示其监督器的有关信息，选中标有“将我的Windows桌面延伸至这个显示器上”的复选框(图3)，这时会弹出一个“兼容性警告”窗口，选择“确定”就行了。为了避免错位，拖动显示器图标，使其与LCD和CRT的实际排列方式一致，监督器图标相交的边沿就是鼠标从一台监督器移到另一台监督器的边界。笔者将外接CRT放置在办公桌的左方，LCD放置在右方，此时就将CRT(监督器2)排在左边，LCD(监督器1)排在右边，假如显示器图标不按照实际放置方式排列，你在两个监督器之间使用鼠标和移动窗口时会使自己感到非常的不习惯。

设置完成后，主显示器LCD与原来一样，而外接显示器是空缺的，此时就可以在两个显示器之间移动鼠标、拖动或拉伸窗口，也可以将应用程序移到外接显示器中执行。

演示

笔记本外接显示器或投影仪的双屏显示（DualView），可以实现多显示、多任务的演示目的。一些软件也开始支持多显示、多任务，笔者就经常在教授教养和演讲顶用到这些功能。

PowerPoint是演示图形程序，可以匡助你有效地、专业地展示你的信息。从PowerPoint2002(PowerPoint XP)就开始支持多屏演示。笔者用外接CRT显示器代替投影仪进行演示。

首选在笔记本的LCD上打开PowerPoint，编纂好需要演示的幻灯片的内容，然后点击菜单栏中的“视图”，选择“备注页”，在备注页中插入放映该张幻灯片时的讲解内容，幻灯片的编纂就完成了。

设置幻灯片的放映方式。在菜单栏中点击“幻灯片放映”，选择“设置放映方式”项，弹出“设置放映方式”窗口，在“多监督器”的“幻灯片放映显示于”中选择“监督器2 DELL P991”，是为了让幻灯片的内容在外接显示器DELL P991中放映，同时选中“显示演示者视图”，确定后设置生效。放映时的效果见图4，外接CRT只显示幻灯片，笔记本的LCD不仅显示了正在放映的幻灯片和备注页中讲稿内容，还列出了幻灯片的缩略图和一些放映工具按钮。这样就可以根据备注页提示的讲稿讲解放映的幻灯片，完全不需要翻前翻后的讲稿了，既不会漏掉讲稿的内容，又能根据图8左侧的幻灯片缩约图控制全局，还能用放映工具使演示“挥洒自如”。

多任务

双屏显示（DualView）还可以实现多任务显示，如在两个显示器中运行不同的应用程序，可以达到扩展屏幕的效果，再也不用在一个屏幕中反复的切换层层

叠叠、深深浅浅的程序窗口，在一定的意义上讲，比同时使用二台电脑还利便，由于一个鼠标和一个键盘就能完全地治理好、控制好二个屏幕中的不同程序。图5中右边的笔记本正处于网上查阅资料，左边的显示器已经打开了PowerPoint窗口，根据笔记本上的网上资料可以自如地编纂PowerPoint幻灯片，在二个窗口中很轻易就能完成复制、粘贴等操纵，根本不需要PowerPoint与IE窗口之间的切换。

除此之外，也可以让一个屏幕运行多媒体的教授教养软件，一个屏幕打开应用程序进行操纵训练。

笔记本的双屏显示（DualView）的应用还有良多，以上只是几种笔者在演示和办公(Home Office)中常用的几种双屏显示例子，它增强了笔记本的演示效果，延伸了笔记本的功能。

答：即使是制作工艺再好的散热片与CPU接触时是会有空隙的，导热硅脂就是用来填充CPU与散热片之间的空隙。通过增大两者的接触面积来改善导热的效果。但要注意的是，因为金属散热片的导热能力要比导热硅脂强得多，因此在这里使用导热硅脂仅仅是用来填补空隙，而不是用来连接CPU和散热片，切不可认为导热硅脂是散热主体，它只是帮助散热片散热而已。

现在市场上销售的DIY专用导热硅脂主要有三种:白色导热硅脂、灰色导热硅脂以及一种少见的偏黑色导热硅脂。

白色导热硅脂

白色导热簿脂:这种导热硅脂最常见。常温下是粘稠的液体状态，由于在硅脂中添加了不同含量的金属银粉而分为几个等级，区别在于它们的粘稠程度不同，而其中金属银粉的成份越多则散热效果就越好，当然它的价格也就越高。

灰色导热硅脂

灰色导热硅脂：这种导热硅脂是Intel公司的原装导热硅脂，它在导热硅脂中添加了一定的石墨粉来增强导热效果，如果你觉得这种硅脂中石墨粉不够多，也可以自己添加一些。将灰色导热硅脂放到玻璃板上，然后把铅笔放在上面磨，边磨边与硅脂搅拌。不过要注意一点，在磨制过程中不要太用力，否则铅笔芯颗粒太大，反而影响导热效果。

黑色导热硅脂

偏黑色导热锺脂:这种有“色”导热硅脂并没有什么秘密，只不过在导热硅脂里加入了少量的焊锡粉，据说它的散热效果在导热硅脂中是最好的。

正确使用导热硅脂

2、问:我该怎样正确地使用导热硅脂?

均匀涂抹在CPU中央部分薄薄一层即可

答:使用导热硅脂不用有什么顾虑(有些朋友害怕硅脂粘上CPU后擦不掉)，因为大多数导热硅脂没有太强的粘性，粘上CPU后可以很容易地擦掉。至于怎样涂抹导热硅脂，却是十分有讲究:涂抹硅脂的时候要注意用量，涂抹量不可过多(“酷睿2”、“速龙II”大约需要黄豆般大小即可，Intel的CPU则要更稍少一点)，刚好把CPU内核凸出部分和其他部分填平或把凹糟涂满就可以了，切忌将整个CPU芯片都涂抹。同时，涂抹的时候一定要厚薄均匀。硅脂里特别注意不能留有气泡，否则空隙内的空气将会起到保温作用。还有一点要强调的是，老的AMD的CPU表面有许多裸露的铜导线，在使用导热硅脂的时候，就必须弄清楚该硅脂里是否含有过量的石墨粉或金属粉，以免造成短路的可怕后果。如今，AMD的核心芯片也有保护的铁壳所以这点不再那么重要。

3.导热硅胶与导热硅脂有什么不同，如何区分？

问:导热硅胶与导热硅脂都有导热作用，它们有什么区别呢?

工业硅胶切勿使用

答:导热硅胶的作用与导热硅脂基本相同，它的种类比较多，颜色也不一样，但是有一个共同点:低温下呈凝固状，高温下则呈粘稠状液态，有导热性。值得广大朋友注意的是，这里所说的导热硅胶绝不是工业硅胶。工业硅胶特点是防水绝热耐高温(盖房子还可以)，如果你买的是工业硅胶就要小心CPU过热烧坏了。

4.正确使用导热硅胶

问:我该如何正确使用导热硅胶?

答:涂抹导热硅胶方法与涂抹导热硅脂大同小异，但由于导热硅胶在第一次使用的时候会被CPU高温熔化，然后均匀粘合在CPU与散热片上，当温度下降冷却后，硅胶则把CPU和散热片紧密地联结在一起，因此在涂抹时要注意不能涂抹过多，否则高温熔化后的硅胶会流到CPU插槽上面，不仅会把CPU牢固地粘在CPU插槽上，而且还有可能使CPU的针脚绝缘，导致CPU无法正常工作!

    其实我们常用的屏幕比例只有三种：4:3、16:9 和 16:10，再加上一个特殊的5:4。

4:3 屏幕比例

4:3 是最常见屏幕比例，从电视时代流传下来的古老标准。在近代宽屏幕兴起前，绝大部份的屏幕分辨率都是照着这个比例的。

· VGA (640x480)
「VGA」其实本来不是个分辨率的规格，而是 IBM 计算机的一种显示标准。在规范里有 320x200 / 256 色、320x200 / 16 色、640x350 / 16 色、640x480 / 16 色等多种模式，甚至还有 80x25 和 40x25 等文字模式。只是最后因为官方支持的最高分辨率是 640x480，所以 VGA 就成为了 640x480 的代名词。VGA 的重要地位在于它是所有显卡都接受的基准分辨率，Windows 在加载显卡驱动程序之前(BIOS 之后)有个蓝棒子跑跑跑的画面，那个画面就是在 VGA 分辨率下的。

· SVGA (800x600)
SVGA 的情况和 VGA 有点像，也是以一种「规格」的身份起家的，只是最后好像变成无论规格如何，所有比 VGA 强的显示器都自称自已是 Super VGA，或 SVGA。在分辨率上，SVGA 专指 800x600 的分辨率 -- 即使当年标榜自已是 SVGA 的屏幕其实常常可到达 1024x768，或更高。

· XGA (1024x768)
到了 SVGA 的年代，IBM 已经失去了市场的独占性，PC 界也正式进入了百家争鸣的时代。IBM 虽然定义出了XGA 的规格，但实际上它只是当年多种 Super VGA 规格中的一种。XGA 最后成为 1024x768 这个分辨率的代名词。

· SXGA+ (1400x1050)
咦?跳过了 SXGA?等会儿再回来 XD。SXGA+ 是大约 2003 年～2007 年间偶尔会在笔电上看到的分辨率。不过近年来随着宽屏幕笔电大行其道，这个分辨率很难看到了。小姜的两台笔电都是这个分辨率的，算是工作需求吧

· UXGA (1600x1200)
UXGA 又称为 UGA，分辨率刚好是 VGA 的四倍。UXGA 是许多 4:3 的 20" 和 21" 屏幕的析度，不过随着 4:3 屏幕愈来愈少见，要买到这个分辨率的屏幕是愈来愈困难了。

· QXGA (2048x1536)
QXGA 的分辨率是 XGA 的四倍，也是大部份 4:3 屏幕支持的极限。小姜以前有一台 Viewsonic 的 p90f CRT 屏幕可以硬撑到这个数字，不过像素已经小于遮栅开孔的大小了，所以其实只是名义上有到而已，显示器根本显示不了。

· 更高
更高的 4:3 分辨率存在，像是 QUXGA，但这只是个理论上的名字。在真实世界没有采用这个分辨率的产品存在。

16:9屏幕比例

16:9 主要是 HD 电视在用的比例。常听到的 720p、1080p 都是这个比例。

· 720p (1280x720)
与其这是一种分辨率，还不如说它是一种信号?没听说有电脑屏幕是这个分辨率的，电视面板好像也都是做 1366x768 的多?

· 1080p (1920x1080)
1080p 就是俗称的 Full HD(Sony 超拼的)，以前只有在电视上看得到(电脑用 1920x1200 的多)，不过最近开始出现采用1080p面板的笔记本电脑，标榜可以“让画面塞满屏幕，不留黑边”。

    但是在有时候我们打开WORD时，会发现这几个转换的图标消失了，即使点击选中WORD文件，右键选Convert to PDF也不行。英文版所报错误是：“Missing PDFMaker files. Do you want to run the installer in repair mode?”，而中文版出现“PDFMaker 文件遗失 要在修复模式下运行安装程序吗”，点击“是”，问题也没有解决。

    其实只要按照下面的方法来操作的话，问题一般都会解决。（Office2003为例）。

1. 关闭Word。

2. C:\Documents and Settings\***\Application Data\Microsoft\Templates(***是当前登录名；如果不能显示Application Data目录，则在我的工具-文件夹选项-查看-显示隐藏文件即可)。

3． 备份后删除目录内所有.dot文件（备份是为了以防万一，其实不备份也可以），dot文件是word的模板文件。

4．打开Word，进入帮助－>关于Microsoft Office Word ->禁用项目。

5．在弹出窗口中，选择"xxx pdf xxx"(很长的名字)的启用项后，点击启动。如果还有其他含有“pdf”的启动项也一并启动。

6．重新启动word，问题解决。如果还没有pdfmaker的工具栏的话，在菜单栏中选择“工具”－>“自定义”，然后在“工具栏”选项卡中选中“Acrobat PDFMaker”即可。

1 利用“魔术橡皮擦”工具将水印删除。

2 新建一个“图层2”，选择“叠加”模式，然后用油漆桶工具“图层2”涂成白色，结果如下图所示。

视频演示：115下载

1 为什么要生成文档目录？

1.1 根据文档结构自动生成目录首先是非常的快捷，非常的快捷非常的方

1.2查找目录上的各个章节也很方便，只需要按住Ctrl点击目录中的文字就会直接跳转到该页，

1.3为以后修改提供了非常大的便捷，无论是页码发生变化，还是标题修改都可以自动更新。

2 使用标题样式来建立文档的结构

2.1设置标题样式

标题1：“1机器概述” “2.机械规格”

标题2：“1.1 章节内容简介” “2.1行程圖”

标题3：“1.2.產品保固” “1.2.1. 保固內容” “1.2.2.保固及維修服務時間”

设置标题样式，通过视图>>文档结构图可以查看文章的目录结构。

2.2 设置“标题1”

按住ctrl键，选中 “1.機器概述”  2.機械規格 这个两个标题，然后设置为“标题1.”

2.3 设置“标题2”

按住ctrl键，选中 “1-1.章節內容簡介”； “1-2.產品保固”； “2-1.行程圖”；这个三个标题，然后设置为“标题2”。

2.4 设置“标题3”

按住ctrl键，选中“1-3-1. 保固內容” “1-3-2.保固及維修服務時間” “2-3-1 X軸行程距離” “2-3-2 Y軸行程距離”这个三个标题，然后设置为“标题3”。

经过上面的设置之后在左边的文档结构图中会出现文章的目录结构。

3 生成目录

选[插入]--[引用]--[索引和目录]

在弹出的“索引和目录”对话框里点击打开“目录”选项页，点击“确定”，

选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。

然后目录就自动地在空白页上生成了。生成的目录具有超链接，按住“Ctrl”键的同时点击目录条目，会跳转到对应的章节。

当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]

当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。

4 经常遇到的问题：

4.1如何更新页码？

点击目录，整个目录出现灰色背景，表示整个目录被选中了，此时右击鼠标，点选“修改域”，如果正文里只是改变了页码，在随之弹出的对话框里选择“只更新页码”，如果正文里增加或删减了章节标题，则应该选择“更新整个目录”，按“确定”即可将目录更新。

4.2标题有4级怎么办？

那是因为在生成目录的时候，在“索引和目录”对话框的“目录”选项页里没有将“显示级别”改成“4”。

4.3 目录没有页码或页码没有对齐？

那是因为在生成目录时，没有在“索引和目录”对话框的“目录”选项页里选中“显示页码”或“页码右对齐”。

4.4 希望目录的字体变成黑体，而且逐级的缩进不要那么大，应该怎么办？

生成目录前，在“索引和目录”对话框的“目录”选项页里点击“修改”，可以对每一级标题的字体、字号、缩进距离等等样式进行修改。

4.5 目录怎么没有超链接？

原因是生成目录时，在“索引和目录”对话框的“目录”选项页里没有选中“使用超链接而不使用页码”。

视频教程下载地址：115下载

Word也能减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

1 取消快速保存

当打开word文档的时候，用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。

点击“工具→选项” 然后在“保存”选项卡中取消“允许快速保存”复选

框即可。

2 谨慎嵌入字体

Word有嵌入字体技术，能够将文章中的字体结合成一个文件，方便文件在另一台计算机上能正确地显示，这样做会增大文件的体积。
点击“工具→选项”，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

选项

3 文件另存为Word

在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，这样也能有效地减小Word文件的容量。

4 页面设置

在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

6 选择性粘贴

向Word文档中添加图片时，如果先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴的话会增加文档容量的大小，因为当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。但是如果采用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，所以体积会大大减小。

1. <?php the_content(); ?>

改成

1. <?php  if (is_single() or is_page())  {the_content();}  else  {the_excerpt();}  ?>
2. 保存后就可以看到效果了

这个插件的主要功能：
1、适合中文，不会出现截取半个汉字导致乱码的现象。
2、摘要保留原文的 html 标签，保留原文的格式，颜色、字体、超链接、图片等等都保留。
3、摘要字数可以自定义。在后台的Settings->Excerpt页面设置摘要长度了。第一个选项是首页的摘要字数，第二个选项是其他存档页的摘要字数。
非常的好用！

死马当活马医了，到网上搜了n个激活软件，最后终于成功激活了。最好在激活的时候把杀毒软件关闭了。

激活软件的下载地址： 下载